Neulich habe ich bei Cachy Caschy, einem meiner Lieblings-Technik-Blogs, einen interessanten Blogeintrag (>>> Link) zum Thema E-mail Archivierung gelesen und musste feststellen, dass ich a) jede Menge E-mails rumliegen habe (ich lösche eigentlich ungern ) und b) das im Artikel vorgestellte Tool zur Linderung des E-mail-Wustes mal wieder nur für Windows-befeuerte Rechner verfügbar ist.
Ja, als Mac-Geek schaut man manchmal (aber wirklich nur manchmal) in die Röhre und ein paar Klicks weiter hatte ich auch schon eine Lösung für uns Apfelsaft-Trinker gefunden und möchte dieses Wissen natürlich teilen.

Ziel ist es, E-mails, die sich in diversen Konten befinden und über Imap oder Pop3 mit dem OS X Mail Programm gelesen werden, zu archivieren und auch gleichzeitig durchsuchbar zu machen. Diese Aufgaben übernimmt bei mir das Programm MailStewart. Das auch unter 10.6.2 lauffähige Helferlein (leider noch nicht als 64-bit App) archiviert je nach Vorgabe E-Mails aus diversesten Konten, falls gewünscht, auch inkl. Anhang und speichert alles in eine separate SQLite-basierte Datei (erfolgt transparent für den Nutzer, in der Pro Version muss ein MySQL-Datenbank-Server genutzt werden). Da verschiedene Ablagedateien angegeben werden können, ist es einfach, Jahresarchive und Backups von bestimmten Konten anzulegen und diese anschließend auf externe Datenträger wegzusichern.

Einmal eingelesen, sind die E-Mails sehr schnell nach verschiedenen Kriterien durchsuchbar, leider ist die Suche nicht in Spotlight integriert. Vielleicht erfolgt dies in einer der nächsten Versionen. Aber noch etwas zur Integration: in der neuesten Version kann eine Anbindung an Growl erfolgen. Die archivierten E-mails können über die Browse-Funktion jederzeit eingesehen, gedruckt, ge-tag’t und exportiert werden.

Selbst ein Scheduler für die automatisierte Archivierung ist vorhanden. Und das beste zum Schluss: das Programm gibt es in vier Varianten, und für alle die, die nicht mehr als 15.000 E-Mails archivieren wollen, reicht die Free-Version aus und die gibt es, wie der Name schon sagt, für lau. Wer mehr E-Mails archivieren muss, kann mit der Light-, der normalen bzw. der Pro-Version seine Bedarfe abdecken.

Alles in allem ein sehr nettes Helferlein, für mich ist die freie Version derzeit ausreichend und diese sorgt für Übersicht im E-Mail Programm.